Professionelles Rechnungs-Management bildet die Grundlage jeder Firmenbuchhaltung und ist f\u00fcr den korrekten Jahresabschluss und die Steuererkl\u00e4rung unerl\u00e4sslich. Das Sammeln, Erfassen und Archivieren aller im Laufe des Gesch\u00e4ftsjahres anfallenden Rechnungen und Belege kostet jedoch gerade Selbst\u00e4ndige und Firmengr\u00fcnder oft unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig viel Zeit, Geld und Nerven. Genau hier setzt die Software-L\u00f6sung der Simplessus Ltd. & Co. KG an: GetMyInvoices erm\u00f6glicht auch Kleinunternehmern ein professionelles Rechnungs-Management bei minimalem Zeit- und Kostenaufwand.<\/p>\n
Ob Selbst\u00e4ndigkeit oder Firmengr\u00fcndung, an der Buchhaltung und der damit verbundenen Belegverwaltung f\u00fchrt – nicht zuletzt aus steuerrechtlichen Gr\u00fcnden – kein Weg vorbei. Egal ob Firmengr\u00fcnder diese Aufgabe selbst \u00fcbernehmen, einem Mitarbeiter \u00fcbertragen oder einen freien Buchhalter beauftragen, der zeitliche und finanzielle Aufwand ist stets erheblich. Verringern l\u00e4sst sich dieser durch den gezielten Einsatz von Software. Die dadurch freigesetzten Ressourcen k\u00f6nnen dann auf das Kerngesch\u00e4ft des Unternehmens konzentriert werden.<\/p>\n
Das automatisierte Rechnungsmanagement von GetMyInvoices bietet eine komfortable M\u00f6glichkeit, alle Rechnungen und Belege zentral zu erfassen, zu verwalten und f\u00fcr die \u00dcbergabe an eine Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater aufzubereiten.<\/p>\n
GetMyInvoices bietet drei Optionen der Rechnungserfassung<\/p>\n
Eine zentrale eMail-Adresse wird eingerichtet, an die Kollegen, Zulieferer und Auftragnehmer ihre Rechnungen senden k\u00f6nnen, die dann in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden in das Programm importiert werden.
\nDas Programm erm\u00f6glicht den automatischen Rechnungs-Download von einer stetig wachsenden Zahl von Anbietern, Telekommunikationsunternehmen, Webhosting-Diensten und Online-Shops.
\nDie GetMyInvoices App bietet die mobile Erfassung von Tankquittungen, Bewirtungsbelegen und anderen Rechnungen im Gesch\u00e4ftsalltag wie auch auf Dienstreisen.<\/p>\n
Das elektronische Rechnungs-Management macht Schluss mit \u00fcberall verteilten – und schnell auch einmal verlorenen – Rechnungen, die in stundenlanger Arbeit zusammengesucht, gegebenenfalls ausgedruckt, h\u00e4ndisch sortiert und abgelegt werden m\u00fcssen. Der Buchhaltungsaufwand reduziert sich dadurch um mehr als 50 Prozent.<\/p>\n
Elektronische Archivierung und Export zu anderen Buchhaltungsprogrammen
\nDie elektronische Archivierung erm\u00f6glicht eine stets aktuelle \u00dcbersicht \u00fcber die laufenden Ausgaben und bietet exzellente Vorarbeit f\u00fcr den Jahresabschluss und die Steuererkl\u00e4rung. Die Belegdaten k\u00f6nnen sowohl \u00fcber Schnittstellen in g\u00e4ngige Buchhaltungs-Programme (FastBill, Freshdesk, Billomat, Run My Accounts) exportiert wie auch \u00fcber einen FTP- oder WebDAV-Zugang an den Steuerberater versandt werden.<\/p>\n
Gut zu wissen: Datenschutz wird bei GetMyInvoices gro\u00dfgeschrieben. S\u00e4mtliche Rechnungsdaten wie auch die Zugangsdaten f\u00fcr Online-Portale liegen passwortgesch\u00fctzt auf dem Firmen-Rechner und werden weder zentral erfasst noch an Dritte weitergeleitet.<\/p>\n
\u00dcber die Simplessus Ltd. & Co. KG
\nDie Simplessus Ltd. & Co. KG ist ein Independent Software Vendor (ISV) aus Norddeutschland. Unter Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Bj\u00f6rn Kahle hat sich das Unternehmen seit seiner Gr\u00fcndung im Jahr 2004 als Spezialist f\u00fcr internetbasierte Systeme zur Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen etabliert.
\nGetMyInvoices erm\u00f6glicht die Erfassung von Rechnungen via eMail, online \u00fcber Anbieter-Portale oder mobil per App. Alle Belege werden zentral verwaltet und f\u00fcr die \u00dcbergabe an eine Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater aufbereitet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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