K\u00f6ln (ots) – Bei einer Betriebspr\u00fcfung spielt das Thema Verfahrensdokumentation eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle. Betriebspr\u00fcfer sind dabei auf der Suche nach formellen Fehlern. Die Grunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD, gelten seit dem 1. Januar 2017 uneingeschr\u00e4nkt. Kleinbetriebe oder mittelst\u00e4ndische Unternehmen sind davon ebenso betroffen wie Konzerne. Ein zentraler Bestandteil ist die Verfahrensdokumentation, die die elektronischen Aufzeichnungen nachvollziehbar dokumentieren, damit z.B. ein Betriebspr\u00fcfer die Vorg\u00e4nge nachpr\u00fcfen kann, erkl\u00e4rt die Wirtschaftskanzlei GRP Rainer Rechtsanw\u00e4lte. Die GoBD stellt nicht nur die Unternehmen vor neue Herausforderungen in der digitalen Buchhaltung, sondern auch die korrekte Verfahrensdokumentation spielt bei einer Betriebspr\u00fcfung eine zunehmend gr\u00f6\u00dfere Rolle. Wie sich zeigt, suchen Betriebspr\u00fcfer verst\u00e4rkt nach formellen M\u00e4ngeln. Ein formeller Mangel liegt vor, wenn eine unzureichende oder fehlende Verfahrensdokumentation die Nachpr\u00fcfbarkeit beeintr\u00e4chtigt. Das kann zur Verwerfung der Buchf\u00fchrung und zu Steuersch\u00e4tzungen f\u00fchren. F\u00fcr die Betriebspr\u00fcfer stellt dies eine Erleichterung dar. Formelle Fehler lassen sich leichter nachweisen als materielle Fehler. Dass Unternehmen dies nicht untersch\u00e4tzen sollten, zeigt ein Urteil des Finanzgerichts M\u00fcnster vom 29. M\u00e4rz 2017 (Az.: 7 K 3675\/13). Der Kl\u00e4ger betrieb zwei Friseursalons. Die Bareinnahmen wurden \u00fcber eine PC-gest\u00fctzte Kassensoftware ermittelt, die auch \u00fcber weitere Funktionen wie Kundenkartei oder Terminverwaltung verf\u00fcgt. Im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung erkannte der Betriebspr\u00fcfer verschiedene materielle Fehler wie nicht nummerierte Kassenberichte, fehlende Gutscheine oder fehlende Rechnungsnummern. Au\u00dferdem wurde ein formeller Fehler bem\u00e4ngelt, n\u00e4mlich fehlende Protokolle \u00fcber die Einrichtung und Programmierung des Kassensystems. Unterm Strich f\u00fchrte dies dazu, dass das Finanzamt erhebliche Hinzusch\u00e4tzungen zu den Ums\u00e4tzen und Gewinnen vornahm. Das Finanzgericht k\u00fcrzte zwar die Hinzusch\u00e4tzungen, hielt das Kassensystem aber f\u00fcr nachtr\u00e4glich manipulierbar. Das Fehlen der Programmierprotokolle stelle einen gewichtigen formellen Mangel dar, der zumindest bei bargeldintensiven Betrieben Hinzusch\u00e4tzungen rechtfertige, so das FG. Auch wenn es hier um ein Kassensystem ging, l\u00e4sst sich das Urteil auf weitere digitale Systeme erweitern. Das Urteil zeigt zudem, dass der Steuerpflichtige beweisen muss, dass er sein System nicht manipuliert hat. Unternehmen sollten daher gro\u00dfen Wert auf eine umfassende Verfahrensdokumentation legen. Im Steuerrecht erfahrene Rechtsanw\u00e4lte sind kompetente Ansprechpartner bei Fragen zur Verfahrensdokumentation und Betriebspr\u00fcfungen. www.grprainer.com\/rechtsberatung\/steuerrecht\/betriebspruefung.html GRP Rainer Rechtsanw\u00e4lte Steuerberater ist eine internationale, steuerrechtlich ausgerichtete Soziet\u00e4t. An den Standorten K\u00f6ln, Berlin, Bonn, D\u00fcsseldorf, Frankfurt, Hamburg, M\u00fcnchen, Stuttgart ber\u00e4t die Kanzlei im Steuerrecht. Zu den Mandanten geh\u00f6ren nationale und internationale Unternehmen und Gesellschaften, institutionelle Anleger und Privatpersonen. Pressekontakt: Michael Rainer Rechtsanwalt GRP Rainer LLP Rechtsanw\u00e4lte G\u00fcrzenich-Quartier Augustinerstra\u00dfe 10 50667 K\u00f6ln Telefon: +49 221 2722750 info@grprainer.com www.grprainer.com Original-Content von: GRP Rainer LLP, \u00fcbermittelt durch news aktuell<\/p>\n