D\u00fcsseldorf (ots) – PwC-Studie „Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen 2021“: Ein Drittel der Unternehmen transformiert Finanzfunktion nicht umfassend \/ Mehrheit nutzt Excel-Dateien f\u00fcr interne Reportings \/ Fast zwei Drittel verzichten auf RPA \/ Ortsunabh\u00e4ngige Pr\u00fcfung kein vor\u00fcbergehender Trend, sondern langfristige Entwicklung Covid-19 legt in vielen Unternehmen die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen ihrer Digitalisierung offen – auch im Finanz- und Rechnungswesen. So hat ein Drittel der Unternehmen noch nicht damit begonnen, die Finanzfunktion umfassend zu transformieren. Und: Mehr als die H\u00e4lfte der Unternehmen nutzt – zumindest teilweise – Excel-Sheets f\u00fcr das interne Reporting. Viel Potenzial f\u00fcr die Automatisierung und Qualit\u00e4tssicherung bleibt also noch ungenutzt. Das sind einige der wichtigsten Erkenntnisse der aktuellen Studie „Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen 2021“, die die Wirtschaftspr\u00fcfungs- und Beratungsgesellschaft PwC Deutschland erstellt hat. PwC hat daf\u00fcr im Fr\u00fchjahr 2021 100 mittelst\u00e4ndische und gr\u00f6\u00dfere deutsche Unternehmen befragt. Covid-19 macht Nachholbedarf bei der Digitalisierung transparent Etwas weniger befragte Entscheider:innen aus der Finanzfunktion deutscher Unternehmen als im Vorjahr halten den Technologieeinsatz ihrer Unternehmen f\u00fcr progressiv bzw. sehr progressiv (29 % gg\u00fc. 35 % im Jahr 2020). Ebenfalls weniger Befragte sch\u00e4tzen ihre Technologieaffinit\u00e4t als konservativ oder sehr konservativ ein (18 % gg\u00fc. 24 %). Mehr als jede:r Zweite (52 %) w\u00e4hnt sein Unternehmen beim Technologieeinsatz im Mittelfeld. Prof. Dr. R\u00fcdiger Loitz, Partner und verantwortlich f\u00fcr Technology & Innovations in Assurance bei PwC Deutschland, sagt: „Dies halten wir f\u00fcr einen Effekt der Covid-19-Pandemie. Sie hat – zum Teil schmerzhaft – offengelegt, wo die Unternehmen in puncto Digitalisierung stehen.“ Und er erg\u00e4nzt: „Positiv daran ist, dass mehr Transparenz und Vergleichbarkeit herrschen. So lassen sich Schw\u00e4chen im Bereich der Qualit\u00e4t gezielt beheben.“ Jedes dritte Unternehmen transformiert Finanzfunktion nicht umfassend Ein weiteres Studienergebnis: Rund 6 von 10 Unternehmen transformieren ihre Finanzfunktion bereits umfassend, 10 % von ihnen schon seit mehr als f\u00fcnf Jahren und immerhin knapp ein Viertel (24 %) seit bis zu f\u00fcnf Jahren. 72 % dieser Unternehmen modernisieren in diesem Zuge auch – zumindest teilweise – die Voraussetzungen f\u00fcr eine m\u00f6glichst digitale Abschlusspr\u00fcfung. Petra Justenhoven, Mitglied der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bei PwC Deutschland und Co-Autorin der Studie, erl\u00e4utert: „Diese Unternehmen haben erkannt, dass die Transformation der Finanzfunktion und der Abschlusspr\u00fcfung eine Daueraufgabe ist, zumal das interne und externe Reporting mehr und mehr \u00fcber das Finanz- und Rechnungswesen hinausgeht.“ Aber: Ein Drittel der Befragten verzichtet bislang darauf, ihre Finanzfunktion umfassend zu transformieren. „Das halten wir f\u00fcr sehr riskant. Die Unternehmen laufen damit Gefahr, Effizienzgewinne unn\u00f6tig lange ungenutzt zu lassen und so gegen\u00fcber dem Wettbewerb ins Hintertreffen zu geraten,“ erkl\u00e4rt Prof. Dr. R\u00fcdiger Loitz. Denn eine zeitgem\u00e4\u00dfe Finanzfunktion liefere verl\u00e4ssliche Daten, die in einem volatilen Marktumfeld bessere und schnellere Entscheidungen und immer zuverl\u00e4ssigere Prognosen erlaubten. Unternehmen nutzen \u00fcberwiegend Excel f\u00fcr internes Reporting Die meisten der befragten Unternehmen (64 %) nutzen f\u00fcr ihr internes Reporting Daten aus einem Enterprise-Resource-Planning-System (ERP). SAP bleibt dabei wie in den Vorjahren der am weitesten verbreitete Anbieter (56 %), weit vor Microsoft Navision\/AX (15 %) und Datev (5 %). Aber: 57 % der Unternehmen arbeiten immer noch zumindest teilweise mit Excel-Dateien f\u00fcr das interne Reporting. Petra Justenhoven kommentiert: „Das ist ein Warnsignal, weil die hohe Nutzung von Excel-Dateien auf einen geringen Automatisierungs- und Integrationsgrad schlie\u00dfen l\u00e4sst. Hier liegt noch viel Potenzial f\u00fcr die Automatisierung und Qualit\u00e4tssicherung brach.“ Zwei Drittel vernachl\u00e4ssigen Robotic Process Automation So besch\u00e4ftigen sich fast zwei Drittel (64 %) der befragten Unternehmen nach wie vor nicht mit Robotic Process Automation (RPA) im Rechnungswesen. Nur 5 % nutzen bereits eigenentwickelte, 9 % am Markt erh\u00e4ltliche Robotics-L\u00f6sungen. Insgesamt 18 % planen aber, RPA einzusetzen (2020: 15 %). Prof. Dr. R\u00fcdiger Loitz sagt: „Der eher geringe Einsatz von RPA ist aus unserer Sicht ein echtes Vers\u00e4umnis. Denn die Technologie kann schon mit geringem Investitions- und Implementierungsaufwand gerade bei Routineaufgaben f\u00fcr mehr Effizienz und eine bessere Ergebnisqualit\u00e4t sorgen.“ Erkenntnisgewinne einer digitalen Abschlusspr\u00fcfung untersch\u00e4tzt Auch bei der Abschlusspr\u00fcfung untersch\u00e4tzen viele Unternehmen das Digitalisierungspotenzial: Nur 9 % der Befragten sind der Meinung, dass eine st\u00e4rker digitale Abschlusspr\u00fcfung ihnen bis dato unbekannte Unternehmensinformationen in erheblichem Umfang liefern k\u00f6nnte. 46 % erwarten dadurch eher wenige neue Erkenntnisse und 45 % rechnen nicht mit neuen Informationen. „Aus unserer Sicht als Pr\u00fcfer ist das eine Fehleinsch\u00e4tzung“, sagt Prof. Dr. R\u00fcdiger Loitz. „Wir sehen hier viel gr\u00f6\u00dferes Potenzial, insbesondere daf\u00fcr, Zusammenh\u00e4nge mit finanzfremden Daten herzustellen.“ Ortsunabh\u00e4ngige Abschlusspr\u00fcfung bleibt auf Dauer Eine weitere Erkenntnis der Studie lautet: Weniger Befragte als in der Vorjahresbefragung meinen, die zur Pr\u00fcfung eingesetzte Technologie entspreche nicht modernen Standards – so \u00e4u\u00dferten sich nur noch 44 % gegen\u00fcber 61 % im Jahr 2020. Auch den Abzug pr\u00fcfungsrelevanter Finanzdaten sch\u00e4tzen nur noch 25 % kritisch ein, 2020 waren es noch 51 %. Und nur noch 31 % sehen 2021 Verbesserungspotenzial beim Management der Abschlusspr\u00fcfung (2020: 43 %). Die Mehrheit der Befragten (83 %) geht au\u00dferdem davon aus, dass die Abschlusspr\u00fcfung in f\u00fcnf Jahren nicht mehr haupts\u00e4chlich physisch vor Ort stattfinden wird. 2020 waren erst 58 % dieser Meinung. Covid-19 hat den seit einigen Jahren bestehenden Trend zur ortsunabh\u00e4ngigen Pr\u00fcfung also drastisch verst\u00e4rkt. „Wir haben bereits vor der Pandemie gemerkt, dass Mandanten unsere digitalen Tools, die wir im Audit anbieten, verst\u00e4rkt nutzen. Das bringt sowohl f\u00fcr Unternehmen als auch Pr\u00fcfer Zeit- und Effizienzgewinne“, sagt Petra Justenhoven. „Die physische Interaktion inklusive erforderlicher Reisen wird daher auch k\u00fcnftig nicht mehr so h\u00e4ufig stattfinden wie zuvor – allein schon aus Gr\u00fcnden des Klimaschutzes.“ Und Prof. Dr. R\u00fcdiger Loitz erg\u00e4nzt: „Seit Beginn der Pandemie mussten wir alle in bis dato unbekanntem Ma\u00dfe digital zusammenarbeiten – und das hat bei der Abschlusspr\u00fcfung sehr gut funktioniert.“ Die vollst\u00e4ndige Studie k\u00f6nnen Sie hier (https:\/\/www.pwc.de\/de\/im-fokus\/digitale-abschlusspruefung\/digitalisierung-im-finanz-und-rechnungswesen-2021.html) herunterladen. Pressekontakt: Gregor Damm PwC | Marketing & Communications Tel.: +49 211 981-2498 E-Mail: gregor.damm@pwc.com Original-Content von: PwC Deutschland, \u00fcbermittelt durch news aktuell<\/p>\n