{"id":453969,"date":"2025-11-11T17:07:00","date_gmt":"2025-11-11T16:07:00","guid":{"rendered":"https:\/\/hier-luebeck.de\/?p=453969"},"modified":"2025-11-11T17:09:57","modified_gmt":"2025-11-11T16:09:57","slug":"luebeck-grosse-entwicklungsmoeglichkeiten-bei-personal-und-verwaltungsprozessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/luebeck-grosse-entwicklungsmoeglichkeiten-bei-personal-und-verwaltungsprozessen\/","title":{"rendered":"L\u00fcbeck: Gro\u00dfe Entwicklungsm\u00f6glichkeiten bei Personal und Verwaltungsprozessen"},"content":{"rendered":"<p>Die L\u00fcbecker B\u00fcrgerschaft hat in ihrer j\u00fcngsten Sitzung den Haushalt beschlossen. Die Ausgangslage ist kritisch: Der B\u00fcrgermeister plante ein Defizit von 162,5 Mio. Euro.<!--more-->Mit ihren Haushaltsbegleitbeschl\u00fcssen wollen CDU, Gr\u00fcnen sowie FDP dieses Defizit um nahezu 10 Mio. Euro reduzieren. Besonderer Handlungsbedarf wird dabei beim Personal sowie den Verwaltungsprozessen gesehen.<\/p>\n<p>Hierzu Bernhard Simon, finanzpolitischer Sprecher: \u201eTeile des Haushaltsdefizits stehen im Zusammenhang mit Aufgaben, die Bund und\/oder Land auf die Stadt \u00fcbertragen haben, ohne das 100% der anfallenden Kosten erstattet werden (z. B. bei Kitas,<br \/>\nnachschulischer Betreuung, Sozialaufgaben etc.). Das Konnexit\u00e4ts-Prinzip wird hier leider nicht eingehalten. Das ist bitter, k\u00f6nnen wir direkt aber nicht \u00e4ndern.<\/p>\n<p>Wir m\u00fcssen schauen, an welchen Stellhebeln wir selbst drehen k\u00f6nnen, um unser Haushaltsergebnis zu verbessern. Da stehen unweigerlich die Themen Personal und Verwaltungsprozesse ganz oben auf der Priorit\u00e4ten-Liste.\u201c<\/p>\n<p><strong>Zum Personal der L\u00fcbecker Verwaltung:<\/strong><br \/>\n\u25aa aktuell ca. 4.400 Planstellen \u2013 ca. 1.160 Stellen oder +36% mehr als vor 10 Jahren. Die Personalkosten sind in dem Zeitraum sogar um 72% gestiegen.<br \/>\n\u25aa Durchg\u00e4ngig sind ca. 500 Stellen unbesetzt (Fluktuation, Ruhest\u00e4nde, zu wenige Bewerbungen). 165 Stellen sogar l\u00e4nger als ein Jahr unbesetzt<br \/>\n\u25aa hoher Krankenstand \u2013 in den LN war zu lesen, dass jeder Mitarbeiter durchschnittlich 35 Tage im Jahr krankheitsbedingt fehlt \u2013 das entspricht auf das Jahr gerechnet ca. 700 fehlenden Mitarbeitern. Wenn man die Urlaubstage noch hinzurechnet, bedeutet dies: bis zu 40% der Planstellen sind oft im Tagesgesch\u00e4ft nicht besetzt! Dies f\u00fchrt in vielen Bereichen zu<br \/>\nsehr hoher Belastung vieler Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die anwesend sind, diesen ist es zu danken, dass die Verwaltung noch funktioniert.<\/p>\n<p>Die Forderung nach immer mehr Personal ist nicht die L\u00f6sung. Was es braucht, ist eine bessere Personalf\u00fchrung auf allen Ebenen, eine zielf\u00fchrende Personalbetreuung sowie ein schnelleres und effizientes Recruiting. Wir haben daher beschlossen:<\/p>\n<p>Der Personalbestand wird auf dem bisherigen Niveau eingefroren. Neue Stellen darf es nur noch geben, wenn diese zu mindestens 75% von dritter Seite refinanziert sind vom Bund) oder durch Streichung von anderen Planstellen intern kompensiert werden.<\/p>\n<p>Hierzu hat der B\u00fcrgermeister k\u00fcnftig im Hauptausschuss regelm\u00e4\u00dfig zu berichten. Parallel ist eine Bestandsaufnahme und Analyse von Verwaltungsprozessen vorzunehmen. Ziel ist es, Prozesse zu verschlanken, b\u00fcrgerfreundlicher zu gestalten<br \/>\nund gleichzeitig die Mitarbeiter zu entlasten, z. B. durch medienbruchfreie Digitalisierung.<\/p>\n<p>Die bereits begonnenen ersten Schritte, welche die Verwaltung gerade intern unternimmt, sind deutlich zu intensivieren und zu beschleunigen. Reine Inhouse-L\u00f6sungen, wie bisher verfolgt, sind nach unserer Ansicht nicht zielf\u00fchrend und deutlich zu langsam. Vielmehr halten wir die Einbindung externer Expertise f\u00fcr dringend erforderlich. Nur so kann der \u201eBlick st\u00e4rker \u00fcber den Tellerrand\u201c gerichtet werden und es besser gelingen, uns an Best-Practice-Beispielen anderer St\u00e4dte zu orientieren.<br \/>\nBegleitend ist zudem ein F\u00fchrungscoaching &#8211; durchg\u00e4ngig auf allen F\u00fchrungsebenen &#8211; erforderlich, damit die Mitarbeitenden<br \/>\ndurch ihre Vorgesetzten bei dem herausfordernden Ver\u00e4nderungsprozess motivierend begleitet werden.<\/p>\n<p>Wir werden in den n\u00e4chsten drei Jahren erhebliche finanzielle Mittel f\u00fcr die beschriebenen Ma\u00dfnahmen bereitstellen. Der Weg wird hart und anstrengend, wird uns aber zu einer schlanken, leistungsf\u00e4higen und b\u00fcrgernahen Verwaltung mit motivierten<br \/>\nMitarbeitenden f\u00fchren. Als Politik werden wir uns im Rahmen einer Steuerungsgruppe gerne in diesen Prozess mit einbringen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die L\u00fcbecker B\u00fcrgerschaft hat in ihrer j\u00fcngsten Sitzung den Haushalt beschlossen. 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