{"id":66704,"date":"2012-03-21T12:55:15","date_gmt":"2012-03-21T11:55:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.hier-luebeck.de\/?p=66704"},"modified":"2012-03-21T13:17:13","modified_gmt":"2012-03-21T12:17:13","slug":"office-n-pdf-2-0-dokumentenmanagement-fur-windows-jetzt-mit-scan-modul-und-ocr-texterkennung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/office-n-pdf-2-0-dokumentenmanagement-fur-windows-jetzt-mit-scan-modul-und-ocr-texterkennung\/","title":{"rendered":"Office-n-PDF 2.0: Dokumentenmanagement f\u00fcr Windows jetzt mit Scan-Modul und OCR-Texterkennung!"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n
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Das digitale B\u00fcro Office-n-PDF hat gro\u00dfen Nutzen f\u00fcr Sie?<\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n\"\"<\/a><\/strong><\/strong><\/strong>Ob gesch\u00e4ftlich oder privat – mit der Zeit sammeln sich un\u00fcberschaubare Mengen von elektronischen Dokumenten an. Alle f\u00fcr einen Arbeitsprozess notwendigen Dokumente m\u00fcssen trotzdem jederzeit verf\u00fcgbar, einfach zu finden und aufrufbar sein. Das Dokumentenmanagement erlangt immer mehr an Bedeutung in allen Branchen. Office-n-PDF<\/strong> ist ein leicht zu bedienendes, \u00fcbersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem f\u00fcr Dokumente verschiedener Formate. Das Tool besticht mit einem besonders schnellen Suchindex und einer modernen PDF-Engine zur schnellen Darstellung archivierter Inhalte.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n
\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nWas ist Office-n-PDF?<\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Office-n-PDF<\/strong> ist ein branchenunabh\u00e4ngig einsetzbares Dokumentenmanagementsystem f\u00fcr PDF-Dokumente oder als strukturiertes Nachschlagewerk aller archivierten Dokumente, die ad hoc ben\u00f6tigt werden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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<\/td>\nWobei hilft Office-n-PDF<\/strong><\/strong>? <\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Egal ob Telefonrechnungen, Schriftverkehr, Bestellungen, Abrechnungen, E-Mails oder jegliche Unterlagen, f\u00fcr die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen. Zur Archivierung und dem Wiederfinden dieser Dokumente hilft Ihnen Office-n-PDF<\/strong> einfach, schnell und zuverl\u00e4ssig.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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\"\"<\/td>\nWas sind die St\u00e4rken von Office-n-PDF<\/strong><\/strong>? <\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Office-n-PDF<\/strong>konzentiert sich insbesondere auf die Archivierung von PDF-Dokumenten.Daneben k\u00f6nnen dem Archiv aber auch alle g\u00e4ngigen Textformate, wie Microsoft Word-, Excel-, HTML- und sonstige Dokumente- und Dateitypen dem Archiv hinzugef\u00fcgt werden. Dabei stehen dann auch diese einheitlich im PDF-Dokumentenformat zur Verf\u00fcgung.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n\n
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\"\"<\/td>\nAls Einzel- oder Mehrplatzl\u00f6sung <\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Office-n-PDF<\/strong> <\/strong>ist ein elektronisches DMS (Dokumentenmanagementsystem) – auch f\u00fcrs Team! Denn die Netzwerkversion unterst\u00fctzt problemos mehrere hundert Arbeitspl\u00e4tze.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nDie Besonderheiten <\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Zu den Besonderheiten von Office-n-PDF<\/strong> geh\u00f6ren die visualisierte Ordnerstruktur in Form einer Baumansicht, die Check-In \/ Check-Out Funktion mit Versionierung sowie die Validierung der archivierten Dokumente.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nImportieren, scannen und recherchieren <\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Mit Office-n-PDF<\/strong> geh\u00f6rt Akten w\u00e4lzen und stundenlanges Suchen im System der Vergangenheit an. Denn Office-n-PDF<\/strong>hilft Ihnen sich zu organisieren und schafft Ordnung im Dokumentenchaos.Mittels integrierter Scanner-Unterst\u00fctzung und Texterkennung stehen in Sekundenschnelle durchsuchbare PDF-Dateien Ihnen, dem Team und der ganzen Firma zur Verf\u00fcgung. Mit Hilfe von Suchassistenten k\u00f6nnen auch komplexe Rechercheanfragen durchgef\u00fchrt werden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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\u00a0 Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nEffektive Recherchetools<\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
\u00dcber\u00a0die integrierte Volltextsuche\u00a0k\u00f6nnen gezielte Recherchen durchgef\u00fchrt und jedes Dokument schnell wieder gefunden werden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nKennzeichnen und Kategorisieren<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Dokumente und Ordner k\u00f6nnen innerhalb der Baumstruktur verschoben, sortiert, farbig hervorgehoben, editiert oder mit Kennungssymbolen versehen werden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nUnterst\u00fctzt beliebige Dateiformate<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Dank des integrierten generischen Druckers wird kein Blatt Papier bedruckt, sondern die Datei einheitlich als PDF-Dokument archiviert.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nScreen-Capture-Funktion<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Textpassagen und Bildausschnitte lassen sich schnell in andere Windowsanwendungen \u00fcbernehmen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nDaten einfach mitnehmen<\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
F\u00fcr unterwegs k\u00f6nnen Dokumente auf USB-Stick verwaltet werden. Zur\u00fcck in der Firma lassen sich die ge\u00e4nderten Dokumente einfach per Drag’n’Drop an das zentrale Archiv \u00fcbertragen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nAuch schnell mal f\u00fcr zwischendurch <\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Auf Wunsch ist Office-n-PDF<\/strong> <\/strong>jederzeit \u00fcber ein kleines Tray-Symbol auf dem Desktop f\u00fcr den Anwender griffbereit.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nEinscannen mit OCR-Texterkennung<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Mit Office-n-PDF<\/strong><\/strong> lassen sich riesige Mengen unterschiedlichster Papierdokumente ohne Umwege direkt einscannen und archivieren.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nEinheitliches Acrobat Reader Format <\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Office-n-PDF<\/strong> <\/strong>archiviert alle Dokumente im einheitlichen PDF-Dokumentenformat. Dabei kann das Archiv auch mit Passwort- und Zugriffsschutz versehen werden.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nNetzwerkunterst\u00fctzung<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
S\u00e4mtliche Dokumente und Dokumentenordner lassen sich auch im Team einsehen und gemeinsam bearbeiten.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nVerfallsdatum f\u00fcr veraltete Dokumente <\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Archivierte Dokumente lassen sich mit einem Verfallsdatum versehen. So bleiben Ihre Daten stets aktuell und \u00fcbersichtlich.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nBenutzer- und Rechteverwaltung<\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Vereinzelte Dokumente oder auch ganze Ordnerstrukturen k\u00f6nnen mit Zugriffsrechten versehen werden. Auch Einschr\u00e4nkungen, wie z. B. Export- oder Drag’n’Drop-Sperre sind benutzer\u00fcbergreifend m\u00f6glich.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\nSichere 128Bit AES Verschl\u00fcsselung<\/strong><\/strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Archivierte Dateien werden komprimiert und zugleich 128Bit AES-verschl\u00fcsselt verwaltet.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
::<\/strong> Funktionen der verf\u00fcgbaren Produkteditionen<\/td>\nPrivate-
\nEdition<\/span><\/td>\n		\n

Small-
\nBusiness-
\nEdition<\/span><\/strong><\/p>\n<\/td>\n

\n

Professional-
\nEdition<\/span><\/strong><\/p>\n

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Maximale Anzahl Benutzer\/Clients<\/td>\n1<\/td>\n15<\/td>\nunbegrenzt<\/td>\n<\/tr>\n
Unterst\u00fctzt\/Ben\u00f6tigt den Microsoft SQL Server
\n(dieser ist ohne Aufpreis im Setup enthalten)<\/td>\n		–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Anwendung zur zentralen und administrativen Datenbankverwaltung
\n(zentrale Verwaltung aller Datenbanken und Archive)<\/td>\n		–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Rechtevergabe auf Benutzer- und Gruppenebene
\nDatenbank-, Benutzer- und Rechtemanagement<\/td>\n		–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Aktivierbare Drag’n Drop Sperre f\u00fcr Dokumente und Ordner<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Aktivierbare Export- und Druck-Sperre f\u00fcr Dokumente und Ordner<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Bearbeitungs- und Zugriffssperre f\u00fcr Dokumente und Ordner
\nLese-, Schreib-, L\u00f6sch- und Zugriffsschutz<\/td>\n		–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Nur Lese-Modus f\u00fcr komplette Datenbank aktivierbar<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Rechtevererbung auf einzelne Dokumente oder ganze Ordnerstrukturen<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Pers\u00f6nliche SQL-Datenbanken (ausschlie\u00dflich im Zugriff eines Benutzers)<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
\u00d6ffentliche SQL-Datenbanken (im Zugriff f\u00fcr das Team oder der Firma)<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Indexierung und Archivierung auch f\u00fcr Dateianh\u00e4nge (inkl. MS-Outlook)<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
F\u00fcr den kommerziellen Einsatz gestattet<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Mehrere Dokumentendatenbanken gleichzeitig \u00f6ffnen und bearbeiten<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Archivierung von E-Mails, direkt aus Microsoft Outlook heraus<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Checkin\/Checkout mit Versionskontrolle (Dokumentenhistorie)<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Scanner-Schnittstelle mit integrierter OCR-Texterkennung<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Konvertiert nicht-durchsuchbare PDF- in durchsuchbare PDF-Dateien<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Unterst\u00fctzt Adobe Acrobat Reader PDF-Lesezeichen<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Datendirekt\u00fcbernahme aus MS-Word, Excel, PowerPoint und Outlook<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Einfaches Hinzuf\u00fcgen von Schlagworten<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
128 Bit AES verschl\u00fcsselte Archivierung und Indexierung<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Komprimierte Dokumentenarchivierung<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Unterst\u00fctzt Dateityp Acrobat Adobe Reader (*.pdf)<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Unterst\u00fctzt alle g\u00e4ngigen Dateiformate (inkl. Fotos und Grafiken)<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Unterst\u00fctzt Webdokumente<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Im-\/ und Export-Assistent<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Volltextsuche, Und-\/Oder-Suche, Such-Assistent<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Einfaches und datenbank\u00fcbergreifendes Verschieben per Drag’n Drop<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Mehrere hundert Kennungssymbole zur optischen Kategorisierung<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Notiz-, Legenden- und Zeichenwerkzeuge<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Verfallsdatum f\u00fcr archivierte Dokumente<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Erzeugung von Outlook-Elementen (als E-Mail, Aufgabe oder Termin)<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Dokumenten\u00fcbergreifende Schlagwortliste<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Ge\u00f6ffnetes Dokument merken<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Datenbank\u00fcbergreifendes Duplizieren<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Kennwortschutz mit Datenbankverschl\u00fcsselung<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Generischer Druckertreiber zum Import beliebiger Dateiformate<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Favoritenverwaltung<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Automatische Programmaktualisierung \u00fcber das Internet<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Aktivierbare automatische Update-Verteilung in lokalem Netzwerk<\/td>\n–<\/td>\n–<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\u00a0Informationen zum Unternehmen:<\/strong>
\nJBSoftware
\nRobert-Haller-Ring 23
\n63110 Rodgau<\/p>\n

Web: http:\/\/www.JBSoftware.de<\/a><\/p>\n

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