{"id":74944,"date":"2012-11-02T09:28:33","date_gmt":"2012-11-02T08:28:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.hier-luebeck.de\/?p=74944"},"modified":"2012-11-02T15:11:47","modified_gmt":"2012-11-02T14:11:47","slug":"agentur-fur-arbeit-digitalisiert-ihre-akten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/agentur-fur-arbeit-digitalisiert-ihre-akten\/","title":{"rendered":"Agentur f\u00fcr Arbeit digitalisiert ihre Akten"},"content":{"rendered":"<ul>\n<li><strong>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>Bearbeitung wird schneller und einfacher <\/strong><strong><\/strong><\/li>\n<li><strong>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><strong>Kunden werden gebeten, neue Postleitzahl zu nutzen<\/strong><strong><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Vom Aktenschrank in den Computer: Die Agenturen f\u00fcr Arbeit stellen bundesweit ihre Papier-Akten auf elektronische Akten um, ab 19. November 2012 geh\u00f6rt auch die Agentur f\u00fcr Arbeit L\u00fcbeck dazu. \u201eDurch die Digitalisierung k\u00f6nnen wir Antr\u00e4ge schneller, einfacher und umweltschonender bearbeiten\u201c, erkl\u00e4rt Wolfgang Werner, Vorsitzender der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung. Gleichzeitig bittet er die Kundinnen und Kunden um Unterst\u00fctzung: \u201eIhr Anliegen erreicht uns noch schneller, wenn Sie k\u00fcnftig an unsere neue Postleitzahl 23541 statt an unsere Hausanschrift schreiben. <!--more-->Bitte verwenden Sie bei allen Anschreiben an die Hauptagentur in L\u00fcbeck oder die Gesch\u00e4ftsstellen in Eutin, Neustadt, Oldenburg und Timmendorfer Strand die Postanschrift: Agentur f\u00fcr Arbeit L\u00fcbeck, 23541 L\u00fcbeck. Die Briefe, die auf dem bisher \u00fcblichen Postweg bei der Agentur ankommen, m\u00fcssen erst ins Scanzentrum transportiert werden, das dauert einen Tag l\u00e4nger\u201c.<\/p>\n<p>Die Postanschrift der f\u00fcr L\u00fcbeck und Ostholstein zust\u00e4ndigen Familienkasse lautet: Familienkasse Bad Oldesloe, 23842 Bad Oldesloe.<\/p>\n<p>Die Postanschrift des Jobcenter L\u00fcbeck und Jobcenter Ostholstein ist nicht betroffen.<\/p>\n<p>Die neuen Schriftst\u00fccke sowie die dazugeh\u00f6renden bestehenden Papier-Akten werden eingescannt und zu einer eAkte (elektronische Akte) zusammengef\u00fcgt. Die eAkte bringt viele Vorteile mit sich, so Werner: \u00dcber das interne Computernetz k\u00f6nnen sich die daf\u00fcr berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per Knopfdruck die gew\u00fcnschten Unterlagen aufrufen. Dies spare Zeit, da keine Papierakten mehr herausgesucht und transportiert werden m\u00fcssen. Au\u00dferdem wird das f\u00fcr Kopieren ben\u00f6tigte Papier reduziert und weniger Lagerraum ben\u00f6tigt, denn die eingeschickten Unterlagen werden nur noch sechs Wochen aufbewahrt und dann vernichtet. \u201eDeshalb sollten keine Originale mehr eingereicht werden. Au\u00dfer den ausgef\u00fcllten Antr\u00e4gen und Arbeitsbescheinigungen sollte alles andere nur noch in Kopie beigef\u00fcgt werden. Zur\u00fcckgeschickt werden sie nur dann, wenn die Kundin oder der Kunde dies ausdr\u00fccklich w\u00fcnscht\u201c, erg\u00e4nzt Werner.<\/p>\n<p>Weiterer Pluspunkt der eAkte: Wenn ein Kunde umzieht, sind seine Unterlagen auch am neuen Wohnort sofort verf\u00fcgbar. Trotz der hohen Flexibilit\u00e4t wird weiterhin sehr genau auf den Datenschutz geachtet, vom Posteingang bis zu den Nutzungsrechten der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.<\/p>\n<p>Die Bundesagentur f\u00fcr Arbeit verf\u00fcgt \u00fcber das gr\u00f6\u00dfte Computernetz Deutschlands. \u201eEs ist alles gut vorbereitet, insofern gehe ich davon aus, dass die Umstellung reibungslos verl\u00e4uft. Nichtsdestotrotz lassen sich Anlaufschwierigkeiten bei einem solchen technischen Gro\u00dfprojekt nicht v\u00f6llig ausschlie\u00dfen\u201c, sagt Agenturleiter Wolfgang Werner. \u201eMit der Einf\u00fchrung der eAkte nehmen wir eine Vorreiterrolle innerhalb der Bundesverwaltungen ein und erreichen gleichzeitig eine Win-Win-Situation: Wir optimieren unsere internen Abl\u00e4ufe und unsere Kundinnen und Kunden profitieren von der individuellen, ortsunabh\u00e4ngigen Bearbeitung.\u201c<\/p>\n<p><strong>Hintergrund<\/strong><\/p>\n<p><strong>Bundesweit gibt es in der Arbeitslosenversicherung 22,2 Millionen Kundenakten, die Familienkasse f\u00fchrt weitere 13,2 Millionen. T\u00e4glich kommen mehrere Hunderttausend Dokumente hinzu. <\/strong>Im L\u00fcbecker Bezirk sind es rund 60.000 Akten und t\u00e4glich ca. 1.500 Schriftst\u00fccke.<\/p>\n<p>Die eingehende Tagespost wird in sieben deutschen Scanzentren in ein elektronisches System eingelesen. Das f\u00fcr die Arbeitsagentur L\u00fcbeck zust\u00e4ndige Zentrum ist in Hamburg. Die Dokumente stehen den Sachbearbeiter\/innen bereits am Folgetag nach der Digitalisierung zur Verf\u00fcgung. Ausnahmen sind z. B. \u00e4rztliche- und psychologische Gutachten sowie Urkunden. Bereits bestehende Papier-Akten werden digitalisiert, sobald ein aktueller Anlass zur Bearbeitung vorliegt. <strong><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bearbeitung wird schneller und einfacher \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Kunden werden gebeten, neue Postleitzahl zu nutzen Vom Aktenschrank in den Computer: Die<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[8732],"class_list":["post-74944","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-politik-wirtschaft","tag-agentur-fur-arbeit-digitalisiert-ihre-akten"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74944","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74944"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74944\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":74946,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74944\/revisions\/74946"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74944"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74944"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74944"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}