{"id":8771,"date":"2009-08-07T11:35:15","date_gmt":"2009-08-07T11:35:15","guid":{"rendered":"http:\/\/testserver\/wordpress\/?p=8671"},"modified":"2009-08-07T11:35:15","modified_gmt":"2009-08-07T11:35:15","slug":"informationsflut_papierarchiven_droht_apokalypse_outsourcing_ermglicht_kostenersparnis_und_risikominimierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/informationsflut_papierarchiven_droht_apokalypse_outsourcing_ermglicht_kostenersparnis_und_risikominimierung\/","title":{"rendered":"Informationsflut: Papierarchiven droht Apokalypse Outsourcing erm\u00f6glicht Kostenersparnis und Risikominimierung"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" title=\"Papierarchiv\" src=\"http:\/\/www.hier-luebeck.de\/images\/topics\/Papierarchiv.jpg\" alt=\"Papierarchiv\" \/><br \/>\nFoto: pixelio.de, Claudia Hautumm<\/p>\n<p>Buchdorf (pte\/07.08.2009\/06:00) &#8211; Da viele Unternehmen, Beh\u00f6rden und auch \u00f6ffentliche Institutionen wie Krankenh\u00e4user oder Versicherungen trotz des digitalen Zeitalters nach wie vor auf Papierarchive setzen und diese bereits heute schon aus allen N\u00e4hten platzen, drohen neben Platzerweiterungen hohe Kosten. Vor allem in Ballungszentren werden die zwangsl\u00e4ufig entstehenden Kosten sowie die immer gr\u00f6\u00dfer werdenden Zugriffszeiten durch Mitarbeiter vernachl\u00e4ssigt oder schlichtweg komplett ausgeblendet. <!--more-->Aktuelle repr\u00e4sentative Umfragen haben jedoch gezeigt, dass sich Outsourcing gerade in diesem Bereich anbietet, um teils massive Einsparpotenziale ausnutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>\n&#8222;Da es in der Natur des Menschen liegt, Dinge aufzuschreiben und auszudrucken, anstatt alles in digitalisierter Form vorliegen zu haben, lohnt die Auslagerung der Papierarchive an externe Dienstleister nicht nur kostenseitig. Schlie\u00dflich sind s\u00e4mtliche Dokumente viel sicherer als in der eigenen Firma aufbewahrt, was eine Minimierung von Risiko bedeutet&#8220;, sagt Erwin Karg, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der auf die Archivierung und Digitalisierung papierbasierender Dokumente spezialisierten FrankenRaster GmbH http:\/\/www.frankenraster.de, gegen\u00fcber pressetext. Der durch Ma\u00dfnahmen wie diese gewonnene Platz k\u00f6nne f\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse genutzt werden.<\/p>\n<p>Die bestehenden gesetzlichen Vorgaben d\u00fcrften das Papier- und damit Archivproblem auch in naher Zukunft f\u00fcr viele Unternehmen als Herausforderung erscheinen lassen. So ist es Pflicht f\u00fcr Firmen, Dokumente aus allen Bereichen \u00fcber l\u00e4ngere Zeit aufzubewahren. &#8222;Besonders bei Patientenakten sowie steuerrelevanten Unterlagen wie Rechnungen oder Bilanzen ist dies eine von jedem einzelnen Unternehmen selbst zu tragende Verantwortung&#8220;, meint Karg gegen\u00fcber pressetext. W\u00e4hrend personenbezogene Akten und Rechnungen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden m\u00fcssen, sind Konstruktionspl\u00e4ne sogar bis zu 99 Jahre von den Firmen zu sichern.<\/p>\n<p>&#8222;Obwohl aufgrund der digitalen Signatur der Trend zu immer weniger Papier anh\u00e4lt, werden elektronische Daten erst seit etwa zehn Jahren erzeugt und abgespeichert. Rechnungen sowie Antr\u00e4ge werden Papier jedoch auch in Zukunft f\u00fcr sich in Anspruch nehmen&#8220;, erl\u00e4utert Karg. Dienstleister wie FrankenRaster bieten einen On-Demand-Service innerhalb von 15 Minuten an. In Auftrag gegebene Unterlagen werden digitalisiert und per gesichertem Download zur Verf\u00fcgung gestellt. Laut Karg, dessen Dienstleistungsangebot vom Innovationspreis-IT 2009 als qualifiziertes Produkt ausgezeichnet wurde, betr\u00e4gt die Kostenersparnis bis zu 40 Prozent.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Foto: pixelio.de, Claudia Hautumm Buchdorf (pte\/07.08.2009\/06:00) &#8211; Da viele Unternehmen, Beh\u00f6rden und auch \u00f6ffentliche Institutionen wie Krankenh\u00e4user oder Versicherungen trotz<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-8771","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-politik-wirtschaft"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8771"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8771\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8771"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8771"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hier-luebeck.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}