Komfortables Rechnungsmanagement: Verkaufsbelege erstellen, organisieren und ausdrucken

Düsseldorf, 27. August 2010. Mit der neuen Rechnungsdruckerei 2011 von Data Becker reduzieren Gewerbetreibende den bürokratischen Aufwand beim Schreiben und Verwalten von Rechnungen auf ein Minimum. Die Software erstellt nicht nur Rechnungen, sondern auch Auftragsbestätigungen, Quittungen und Lieferscheine. Die neue Version unterstützt SEPA-Überweisungen, enthält zehn zusätzliche Formularvorlagen für verschiedene Branchen und verfügt über eine automatische Sicherungserstellung. Den Einstieg erleichtert ein Schnellstartassistent.

Auf die Schnelle lassen sich mit dem Programm gesetzeskonforme Verkaufsbeläge mit eigenen Logos und Produktabbildungen erstellen, ausdrucken, archivieren und per E-Mail versenden. Variable Freitextfelder in den Adress- und Artikelstammdaten erlauben die flexible Anpassung von Daten und Dokumenten an eigene Bedürfnisse. Besonders hilfreich ist die automatische Belegumwandlung, mit der sich beispielsweise Angebote in Rechnungen oder in Auftragsbestätigungen komfortabel umwandeln lassen. Brutto- oder Nettorechnungen lassen sich mit verschiedenen Währungen und Lieferarten erstellen. Teilmengen können ebenso leicht und korrekt abgerechnet werden wie Sammel-, Abschlags- und Schlussrechnungen. Offene Posten und Zahlungsfristen werden automatisch in den Kalender übernommen, so dass Verkäufer jederzeit die Außenstände im Blick haben und Zahlungsvorgänge ohne großen Aufwand nachverfolgen können.

Die Pro-Version unterstützt Anwender zusätzlich durch spezielle Rechnungs- und Quittierungsformulare bei der schnellen und einfachen Abwicklung von Ebay-Verkaufsauktionen. Möglich ist auch der automatische Abgleich der Verkaufsdaten mit Ebay-Konten. Kunden- und Artikeldaten können bequem mit Data Beckers Onlineshop-Lösung „shop to date“ abgeglichen werden. Eine Leistungsabrechnungsfunktion für das Personal und ein mehrstufiges Mahnwesen sind weitere nützliche Funktionen. Die Pro-Version unterstützt zusätzlich die Verwaltung mehrerer Mandaten und optional auch die gemeinsame Arbeit im Netzwerk.

Die neue Rechnungsdruckerei 2011 kostet 19,95 Euro, die Pro-Version 49,95 Euro.