Lookeen ist die Such-Lösung für Outlook und vielen Dateien auf dem Rechner

TBF 18. Mai 2012 Lookeen ist die Such-Lösung für Outlook

Text und Tester: Harald Rothe – Ich schreibe und erhalte jeden Tag privat und auf der Arbeit sehr viele E-Mails. Dabei geht mir viel Zeit beim Sortieren meiner Inbox oder beim Suchen nach wichtigen Informationen in meine Archiven auf dem Rechner verloren – vertane Zeit! Die Suchfunktionen unter Windows sind sehr langsam, selbst bei Windows 7 quält sich der Suchbalken elend lange von links nach rechts über den Bildschirm, bis er alles gefunden hat, und das liegt nicht am Rechner, der ist schnell genug. E-Mail suchen und finden kann W7 gar nicht. So suchte ich eine Suchmaschine für den Rechner, die so etwas kann und bin bei dem Programm Loockeen 8.0 pfündig geworden: Durch die hochoptimierte und maßgeschneiderte „Email-Suchmaschinerie“ von Lookeen (sie kann aber auch ganze Festplatten scannen) werden Sie der täglichen „Chaos-Email-Flut“ Herr. Lookeen beschleunigt Ihre Arbeit mit Outlook, Word und diversen, abgelegten Dateien erheblich. Lookeen ist zugeschnitten auf Outlook 2003, 2007 und 2010.

Finden Sie blitzschnell Ihre wichtigen Informationen – überall

Das Konzept der indizierten Suche ermöglicht es Ihnen, jede Information in Sekundenschnelle zu finden. Aus Minuten der erfolglosen Suche können so erfolgreiche Ergebnisse in Sekunden werden. Lookeen durchsucht sämtliche Daten und alle Archive innerhalb Ihres Outlook-Arbeitsplatzes, also Emails, Kontakte, Termine, Notizen usw. Lookeen sucht dabei auch innerhalb von Anhängen aller Art, also z.B. in Microsoft Word, Excel, etc. oder auch PDF-Dateien. Lokale und Netzwerkdateien werden mit Lookeen ebenfalls durchsucht. Dies macht Lookeen zur zentralen Instanz für die Suche nach sämtlichen Daten auf Ihrem PC. Durch die einzigartige Echtzeitindizierung (dem “real-time-indexing”) stehen Daten sofort zur Suche zur Verfügung. Wenige Augenblicke nachdem eine Email oder eine Datei neu ins System kommt oder verändert wurde, ist Lookeen darüber informiert.

Zielgenaue Suche

Je mehr Daten zu durchsuchen sind, desto wichtiger wird die Möglichkeit, zielgenau zu suchen. Mit Lookeen steht Ihnen eine Vielzahl von sinnvollen und effektiven Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Suchergebnis einzuschränken. Auf Knopfdruck lässt sich z.B. die Mailkorrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person anzeigen. Sie können die Suche aber auch u.a. auf Zeitspannen oder bestimmte Dateiformat wie .docx, .xlsx oder .pdf (u.a.) beschränken. Sämtliche Suchparameter können Sie als Favoriten abspeichern und mit Shortkeys blitzschnell wieder abrufen.

Lookeen als Desktop Search

Mit Lookeen finden Sie nicht nur innerhalb Ihres Outlooks schnell und effizient die Informationen, die Sie brauchen – auch lokale Ordner und Netzwerkpfade lassen sich mit Lookeen indizieren und blitzschnell durchsuchen.
Indizieren Sie wichtige Ordner mit Lookeen und durchsuchen dadurch gleichzeitig die Inhalte von Office-Dokumenten (.xlsx, .xls, .doc, .docx), PDF-Dateien oder Webinhalten wie HTML- oder PHP-Seiten.

Die im Suchergebnisfenster integrierte Vorschau zeigt Ihnen in einer Schnellansicht den Inhalt der Email oder des Dokumentes an. Ihre Suchwörter werden in der Preview durch unterschiedliche farbliche Markierungen (Highlighting) hervorgehoben. Machen Sie Outlook zur Informationszentrale Ihres gesamten Systems. Vergeuden Sie nicht länger Zeit mit Suchen – Finden Sie!

Der Lookeen Shared Index in Unternehmen

Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen gemeinsam indizieren – das ist der neue Lookeen Shared Index. Die Vorteile: Reduziert Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken, schont Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer und spart nicht zuletzt dadurch wertvolle Arbeitszeit. Haben Sie viele Outlook-Archive, die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff.

Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Allerdings kann es sehr sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizes zu suchen. Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele Öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große Öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen – normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafürtragen, diese Daten zu indizieren. Dies erhöht aber auf unerwünschte Art und Weise den Netzwerkverkehr, belastet gleichzeitig den PC des Benutzers und kostet so wertvolle Arbeitszeit.

Sie können Ihren Index, oder den eines separaten Outlook Profils, im Netzwerk speichern und alle gewünschten Benutzer können auf diesen mit dem sogenannten “Shared Index” (geteilten Index) zugreifen. Dies geschieht sehr komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen. Mit dem “Lookeen Shared Index” haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff. Legen Sie sich dazu einfach einen externen Index für Ihre PST-Archive an.
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Einsatzbereit in Sekunden

Die Installation von Lookeen ist denkbar einfach. In wenigen Klicks integriert sich Lookeen automatisch in Ihr Outlook und erkennt automatisch sämtliche durchsuchbare Daten. Lookeen startet dann mit der Indizierung, die abhängig von Ihren Daten eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Bereits in dieser Phase können Sie schon erste Suchanfragen durchführen. Durch die neue Echtzeit-Indizierung werden neu ankommende Emails automatisch für die Suche verfügbar. Dies gilt ebenso für Dateien. Wird eine Datei hinzugefügt oder geändert, steht sie in Lookeen nach wenigen Augenblicken zur Suche bereit.

Vorteile

Ganz schnell Zeit sparen

Mit Lookeen optimieren Sie Ihre Suchgeschwindigkeit für jede einzelne Suchanfrage auf Rekordgeschwindigkeit.

Wichtige Informationen jederzeit finden

Stellen Sie mit Lookeen sicher, dass Sie immer mit den aktuellsten Informationen arbeiten.

Volle Übersicht über Ihren Posteingang

Das Anlegen und Pflegen von Ordnern nimmt schnell viel Zeit in Anspruch und führt darüber hinaus zu einer Zersplitterung der Kommunikationschronologie. Mit Lookeen finden Sie jede E-Mail schneller und ohne Voraufwand wieder.

Verlassen Sie sich auf Lookeen

Gehen Sie auf Nummer sicher: Mit Lookeen haben Sie alle Informationen, jede Konversation und sonstige wichtige Daten in Rekordzeit zur Hand. Damit finden Sie jede verlorene E-Mail schnell und zuverlässig.

Zentral integriert

Lookeen ist Citrix-und Terminal-Server kompatibel und lässt sich schnell in Ihr System integrieren.

Meetings optimal vorbereiten

Lassen Sie sich einfach Ihre komplette bisherige Korrespondenz mit dem jeweiligen Gesprächspartnern übersichtlich und chronologisch anzeigen.

Mit dem Lookeen Shared Index System-Ressourcen schonen

Zweimal verrichtete Arbeit lässt sich immer vermeiden. Der Shared Index ermöglicht die Einbettung externer Indizes. Ihre Mitarbeiter können dadurch die gleichen Postfächer durchsuchen, ohne sie selbst indizieren zu müssen. Besonders leicht ist die Integration des Shared Index dank der neuen Gruppenrechtlinien.

Schneller Rollout im ganzen Unternehmen

Die integrierten Gruppenrichtlinien, der von uns bereitgestellte GPO-Guide und ein Satz Beispiel-ADM- und Registry-Files ermöglichen einen einfachen Rollout in Ihrem Unternehmen (ab Lookeen Business Edition verfügbar).

Weitere Vorteile

Lookeen integriert sich automatisch in Ihr Microsoft® Outlook 2003, 2007 oder 2010.
Lookeen indiziert selbstständig alle Stores des Outlook Accounts: Unterstützt werden neben PST-Archiven auch Exchange Server (auch öffentliche Ordner) im cached und im uncached Mode.
Massive Verbesserung der Geschwindigkeit gegenüber herkömmliche Suchsystemen.
Durchsucht auch Anhänge wie .pdf, .doc, .xls, usw. – unterstützt werden auch die neuen Office 2007 Formate wie docx, xlsm, pptx, usw.
Installation in wenigen Klicks.
Lookeen als vollwertige Desktop Suche: Durchsucht auch Dateien auf der Festplatte und auf File-Servern.
Übersichtliche Darstellung der Suchergebnisse.
Suchabfragen abspeichern und wiederverwenden.
Preview der Suchergebnisse wie in Outlook.
Highlighting der Suchwörter.
Erweiterte Suchabfragen möglich (z.B.: Datumsbereiche / From: / to: / * / ~ / and).
Lookeen Analytics zur Analyse Ihres Postfaches.
Korrespondenz mit Personen oder Gruppen anzeigen auf Knopfdruck.
Zusammenfassungen von E-Mail Korrespondenzen erstellen.
Drag&Drop von E-Mails im Suchergebnisfenster.
Deutsche, englische und spanische Sprachunterstützung.
Sehr einfacher Rollout (u.a. durch Group Policies, unattended Install, ADM-File).
Citrix und Terminalserver kompatibel.
Flexible Anpassung der Clients mittels GPOs (siehe GPO-Guide).