Ordnung in seine Dateien bringen und in einem Rutsch umbenennen! „WinFR 3.90/4.0“

von Wolfgang Freywald

Wollten Sie eigentlich nicht schon länger z.B. Ihren Fotos in „einem Rutsch“ einen neue passenderen Namen als die kryptische Bezeichnung „Pict1000577“ geben und ärgern sich darüber, dass Windows das Mehrfachumbenennen nicht wirklich vorsieht? Die Festplatten werden immer grösser und da ist es schon von vorn herein wichtig, Ihren Dateien eindeutige Namen zuzuteilen.Der Win File Renamer – kurz WinFR genannt – kümmert sich darum, viele Dateien auf einmal umzubenennen. Zu diesem Zweck stehen laut Hersteller viele ausgeklügelte Optionen zur Verfügung. Wir prüften, ob das Programm den Herstellerversprechungen entspricht:

In jedem zweiten Haushalt steht inzwischen eine digitale Kamera zur Verfügung. Sie speichert neue Fotos unter unverständlichen Dateinamen, die nur aus Buchstaben und Zahlen bestehen. Leider sagen diese Dateinamen nichts über die gespeicherten Motive aus. Also ist es besser, alle Schnappschüsse umzubenennen – etwa in URLAUB*.JPG -, sodass ein Blick auf die Dateien bereits ausreicht, um sich Klarheit über ihre Inhalte zu verschaffen. Wer die Dateien nicht einzeln von Hand umbenennen möchte, benötigt ein Tool, das den ungeliebten Job im komfortablen Sammel(Batch)-Verfahren meistern kann. Der gleiche Bedarf für globale Umbenennungsaktionen besteht auch für Musikdateien, Scans, Videomitschnitte oder Texte, um nur einige Beispiele zu nennen.

WinFR empfiehlt sich laut Hersteller als hochgradig spezialisiertes Werkzeug, das beim Umbenennen kleiner wie großer Dateibestände hilft und dabei auch komplizierte Anweisungen problemlos umsetzt. So ist es das perfekte Tool für alle, die regelmäßig mit Vorgängen dieser Art konfrontiert sind. Schließlich bietet Windows von Hause aus keine Hilfestellung an, wenn es darum geht, mehrere Dateien auf einmal umzubenennen und dabei vielleicht auch gleich noch hochzunummerieren.

Namenswechsel mit vielen Optionen
Beim Umbenennen markierter Dateien stehen viele Funktionen bereit, die sich ganz nach Bedarf in Anspruch nehmen lassen.

Nummerierung: Die Dateien werden automatisch mit dem gleichen Namen und einer hinzugefügten Ziffernfolge versehen. Die Ziffern werden wahlweise vor oder hinter den Dateinamen gestellt und hochgezählt. Dabei ist es möglich, Zwischenzeichen zu setzen, Startwerte und Schrittweiten vorzugeben oder die Anzahl der Ziffern zu benennen. Bereits vorhandene Nummerierungen können nachträglich wieder geändert werden.

Datum und Uhrzeit setzen: Wer möchte, nimmt eine Datums- und Uhrzeitangabe mit in den Namen der markierten Dateien auf. Es stehen standardmäßig schon viele Formate zur Verfügung, welche auf Wunsch auch noch durch eigene Formate ergänzt werden können.

Dateiendungen austauschen: Möglich ist es auch, die Dateiendungen der markierten Files zu manipulieren. Die Endungen können z.B. einfach nur ausgetauscht werden. Die alten Endungen können aber auch auf Wunsch mit dem eigentlichen Dateinamen verbunden werden.

Groß- und Kleinschreibung ändern: Oft ist es erforderlich, alle Dateinamen entweder in Groß- oder in Kleinbuchstaben zu schreiben. Ist dies der Fall, kümmert sich diese Funktion um die Umsetzung des Wunsches. Sie kann bei Bedarf auch nur den Anfangsbuchstaben der Datei oder aller Wörter groß schreiben.

Vorsatz und Anhang: Sinnvoll ist es mitunter, den eigentlichen Dateinamen um einen vor- oder nachgestellten Text zu erweitern. Dabei kann es sich etwa um den eigenen Vornamen handeln, um Dateien vor der Weitergabe an andere Personen entsprechend zu kennzeichnen.

Ersetzen und Entfernen: Mit dieser Funktion ist es möglich, beliebige Zeichen oder Zeichenketten in den markierten Dateien gegen einen neuen Text auszutauschen. Bei dieser Vorgehensweise lassen sich also Teile des Dateinamens sozusagen „mikrochirurgisch“ verändern. Ebenso ist es möglich, Zeichen nachträglich in einen Namen einzufügen oder bestimmte Namensbestandteile innerhalb des Dateinamens zu verschieben.

Arbeiten mit Tags: So genannte „Tags“ im Dateinamen erlauben es, automatisiert Informationen aus den betroffenen Dateien auszulesen und sie in den Namen zu übernehmen. Dabei kann es sich etwa um den Songtitel bei MP3-Musikdateien handeln, die aus den ID3-Tags ausgelesen werden, oder um Informationen zur verwendeten Blende, die etwa bei Fotos aus den EXIF-Informationen stammen.

Wir finden das Programm sehr gut handlebar und hatten viel Spass beim Dateiumbenbennen und schildern Ihnen hier ein paar weitere Funktionen im Schnellüberblick:
Gelungen ist, dass WinFR passend zu allen Aktionen eine Vorschau bietet. Erst wenn die Dateinamen in der Vorschau genauso aussehen wie sich der Anwender dies vorstellt, wird das Umbenennen eingeleitet. Mit einem mehrfachen Undo lassen sich die umbenannten Dateien aber leicht wieder in ihren Originalzustand zurückversetzen. Sehr komplexe Umbenenn-Aktionen lassen sich auch als Script speichern – zur späteren Wiederverwendung im Bedarfsfall.

WinFR kann noch mehr. Das preiswerte Tool bietet eine große Anzahl weiterführender Funktionen an. So ist es dazu in der Lage, Dateiattribute anzuzeigen und zu verändern, Dateien zu löschen, zu kopieren und zu verschieben oder eine Liste aller in WinFR geöffneten Dateien zu erzeugen. Auch eine Bildervorschau steht zur Verfügung.

Die Vollversion von WinFR 3.90 kostet nur 8 Euro. Eine kostenlose Testversion (1,9 MB) erlaubt es, die Funktionen 30 Tage lang auf dem eigenen Rechner auszuprobieren. Allerdings lassen sich mit dieser pro Programmstart immer nur fünf Dateien umbenennen.

Homepage: http://www.tw-software.de
Thomas Wallstein
TW-Software
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Web: www.tw-software.de

Ergänzung:
Ganz kurzfristig flatterte uns die Version 4.00 ins Haus, die neue Version hat weitere Verbesserungen gebracht:
* Assistent hinzugefügt
* Farbauswahl für die Dialogfenster
* „Hilfe“-Schaltflächen hinzugefügt
* Abschaltbares Laden des EXIF-Datums beim Öffnen von JPG-Dateien (erhöht die Geschwindigkeit beim Öffnen)
* Verwaltung separater Einstellungen für jeden angemeldeten Benutzer
* CSV-Routine zum Ermitteln neuer Dateinamen aus einer Datei überarbeitet
* Ausgabe von Dateilisten erweitert
* Erstellung von Listen mit detaillierten MP3- und EXIF-Informationen
* Verbesserte Barrierefreiheit
* Funktion zum Kopieren von Dateiname oder Linkadresse in die Zwischenablage implementiert
Version 3.90:
* „Anwenden“-Schaltflächen hinzugefügt (führen Aktionen aus, schließen den Dialog aber noch nicht)
* Fehlerbehebung im Dialog für nicht umbenannte Dateien
* Dateiendung-Dialog überarbeitet
* Einführung von Namensstrukturen

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