Sollen Ihre Outlook’s immer die gleichen Daten haben?
Sicher, schnell & simpel Outlook abgleichen!
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Funktioniert wie SIE es brauchen!
| Jede Datenart | E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben. Alles oder Teile. |
| Jede Version | Outlook 97-2007 und Windows 98-Vista (und Windows 7!). Jede Kombination. |
| Jederzeit | Manuell, zeitgesteuert, Windows Start/Shutdown, …. |
| Jede Größe | Unbegrenzte Ordner / Zahl der Mails / PST-Größe. |
| Jeder Filter | Nach Alter, Kategorie, Ordner, „Privat“ Kennung oder Betreff. |
| ALLES! | Notebook, Desktop, Laptop, Teamkalender, Kennwortschutz, E-Mail Benachrichtigung, Backup-Modus, Verschieben-Modus, Exchange Support (optional), einzelne Ordner, Öffentliche Ordner, Ordner mit unterschiedlichen Sprach-Namen, NT-Dienste. |
Benutzen Sie Easy2Sync für Outlook um…
…Ihren Laptop zu synchronisieren: Wenn Sie Outlook auf mehreren Rechnern synchronisieren möchten, weil Sie die gleichen E-Mails auf dem Desktop-PC und dem Laptop haben, dann haben Sie das perfekte Tool gefunden. Arbeiten Sie unterwegs oder im Büro. Holen Sie mit beiden Computern Ihre E-Mails ab. Und lassen Sie Easy2Sync für Outlook dann einfach Ihr Outlook synchronisieren. Es wird alle Änderungen auf den jeweils anderen PC übertragen. Automatisch. >>
…Ihren Kalender im Team als Teamkalender zu nutzen: Easy2Sync für Outlook kann alle Kalender (PST/Exchange/öffentliche Ordner/verschiedene Namen) synchronisieren. Wahlweise haben danach alle Kalender den gleichen Inhalt oder bleiben wie sie sind und werden zu einem Teamkalender zusammenfaßt. Gleichzeitig können Termine nach Alter, Kategorie und Privat-Markierung gefiltert werden.. >>
…eine zentrale Kontaktdatenbank zu haben: Alle Mitarbeiter sollten doch immer die gleichen Kontakte mit den aktuellen Telefonnummern haben, oder? Verwenden Sie einfach Easy2Sync für Outlook, um Outlook auf allen PCs zu synchronisieren und schränken dabei sie Synchronisation auf die Kontakte ein. Voilà. Schon fertig. >>
…Ihren Exchange-Server mitzunehmen: Es gibt Situationen, wo einem trotz Exchange-Server die integrierten Funktionen nicht reichen. Mit Easy2Sync für Outlook können Sie nicht nur Outlook synchronisieren, sondern auch ein Exchange-Konto mit einer Outlook PST-Datei oder auch zwei Konten (komplett oder ausgewählte Ordner) von verschiedenen Exchange-Servern. Auch hier können Sie natürlich nach Alter, Betreff, Kategorien, Ordnern und Privatem filtern, z.B. weil nicht alle Mitarbeiter alle Kontakte brauchen. >>
…ein Outlook-Backup zu erzeugen: E-Mails sind heutzutage für Ihr Geschäft überlebenswichtig, brauchen aber auch viel Platz. Easy2Sync für Outlook kann aber nicht nur synchronisieren, sondern auch in eine Richtung kopieren. Nutzen Sie diese Fähigkeit und lassen Sie sich eine Kopie Ihrer Daten erstellen und aktuell halten, die automatisch die E-Mails der letzten 4 Wochen enthält (und alle Kontakte der letzten 12 Monate). >>
…Ihren PocketPC zu entlasten: Sicher, Sie können bereits mit der mitgelieferten Software den PocketPC und Outlook synchronisieren. Aber was, wenn Sie einfach zu viele E-Mails haben? Machen Sie die Synchronisierung zweistufig! Erzeugen Sie mit Easy2Sync für Outlook eine Synchronkopie, wo Sie ungewünschte Elemente über Alter, Betreff, Kategorie, Ordner oder Privat-Eigenschaft rausfiltern. Und diese Kopie synchronisieren Sie wie gewohnt mit dem PocketPC. >>
…doppelte E-Mails zu löschen: Es gibt viele Programme zum Löschen von Duplikaten in Outlook, aber Easy2Sync für Outook ist kostenlos. Denn die Freeware Edition reicht zum Erkennen und Entfernen von Doubletten.>>
Zwei PCs, eine E-Mail
Notebooks sind heutzutage längst keine Luxusware mehr und so haben viele berufstätige heutzutage so einen mobilen Helfer zusätzlich zum Desktop PC. Wer aber unterwegs E-Mails mit Microsoft Outlook senden und empfangen will, bekommt aber langfristig Probleme. Mit geradezu unheimlicher Zuverlässigkeit ist die gerade benötigte Information, Kontakt oder Termin im E-Mail Client des jeweils anderen PCs und somit außer Reichweite. Murphy lässt grüssen.
Es muss also eine Lösung her, die dafür sorgt dass auf beiden PCs stets die gleichen E-Mails, Kontakte und Termine sind. Und das möglichst automatisch und so dass man sich keine Gedanken darüber machen muss was man wo ändert. Hier kommt das Programm „Easy2Sync für Outlook“ ins Spiel. Es untersucht die Outlook Daten auf beiden PCs überträgt die Änderungen. Der Clou dabei ist, dass das Programm für jede E-Mail und jeden Kontakt oder Termin automatisch erkennt wo er verändert (oder gelöscht) wurde und dies auf dem jeweils anderen PC spiegelbildlich wiederholt. Was nicht verändert wurde, wird auch nicht kopiert, was viel Zeit spart.
Vorraussetzung ist dabei irgendeine Art von Verbindung zwischen den PCs. Üblicherweise ist dies ein Netzwerkkabel, aber auf ein Funknetzwerk oder ein USB-Stick können als Verbindung dienen. Letzterer ist besonders hilfreich wenn die PCs an räumlich getrennten Orten stehen, z.B. im Büro und zu Hause. Bevor es dann losgehen kann muss man dem Programm sagen, was es eigentlich synchronisieren soll. Dazu wählt man die gewünschten Daten auf beiden PCs aus und entscheidet sich für eine komplette Synchronisation oder einen Teil der Daten, zum Beispiel nur der Kalender. Für den Büroalltag praktisch sind außerdem diverse Filter mit dem sich die Synchronisation einschränken lässt, etwa damit private Termine nicht auf den Büro-PC synchronisiert werden.
RICHTUNGSWEISEND
Auch wenn die Synchronisation das Hauptfeature ist, verstecken sich noch weitere Modi im Programm. Wer will, kann einfach umschalten. Aus Synchronisieren wird dann Kopieren. Änderungen werden dadurch immer nur in eine Richtung übertragen und man prima Sicherheitskopien anlegen. Übrigens nicht nur von PST-Dateien, sondern auch von Exchange-Accounts. Neben dem Synchronisieren und Kopieren werden noch zahlreiche weitere Modi angeboten, was das Programm für Profis zu einer Art „Schweizer Taschenmesser“ im Umgang mit Outlook-Daten im großen Stil macht.
Für den Einstieg bietet das Programm eine eingeschränkte Freeware-Edition und für kleinere Anwendungen die Home-Edition. Der volle Funktionsumgang wird von der Business Edition geboten.
Mehr Informationen unter http://www.easy2sync.de/de/produkte/e2s4o.php
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Easy2Sync für Outlook Unterschiede Editions? |
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