Großer Test: Taxpool Buchhalter™- Ein Programm für alle Fälle: 2. Hier-Luebeck-Oscar verliehen
Test: Wolfgang Freywald – Softwaretest: Ralf Hilgerdenaar – Gewinne in der Mittelständischen Wirtschaft schrumpfen, die Kosten steigen und so sind Unternehmen gezwungen, die Kostenschraube immer enger zu ziehen. Und die Kosten steigen, auch wenn die Bundesregierung es anders behauptet. So sind viele Kleinst- und kleinere Betriebe inzwischen kaum noch in der Lage, die laufenden Kosten zu erwirtschaften und müssen an allen Ecken und Kanten sparen, sparen, sparen! Und wo kann man in schlechten Zeiten anfangen, zu sparen? Beim Steuerberater! Sie stehen den Verantwortlichen zwar „hilfreich zur Seite“, verlangen dafür aber ein horrendes Honorar, ob berechtigt oder unberechtigt sei einmal dahingestellt.
Und hier ist eine Stelle, wo schon mal mehrere Tausend Euro an Kosten im Jahr gespart werden können. Also: Ein gutes Buchhaltungsprogramm muss her! Aber die Belege müssen weiterhin ordentlich gebucht werden, das Kassenbuch, die BWAs, EÜR und Bilanzen müssen stimmen, sonst steigt einem das Finanzamt auf den Kopf und es hagelt Nachzahlungsbescheide.
Wir fanden ein Programm, dass diese guten Voraussetzungen erfüllt: Taxpool-Buchhalter™ ist eine professionelle Buchhaltungssoftware, die für Buchhaltungsanfänger sofort verständlich und auch sehr gut für Profis geeignet ist.
Es wurde speziell für eine leichte Bedienbarkeit optimiert. Sowohl die Eingabemasken als auch die Auswertungen können für den Benutzertyp ‚Anfänger‘ oder ‚Profi‘ angepasst werden.
Die einfache Version ist Freeware, die Zielgruppe der EÜR-Version sind Freiberufler, Handwerker und Kleinbetriebe, die nach dem Prinzip der Einnahmen-Überschuss-Rechnung buchen. Und Unternehmen, die zur Bilanzierung verpflichtet sind, benutzen die Bilanzversion des Buchhaltungsprogramms.
Das Programm arbeitet mit einem DATEV-kompatiblen Kontenrahmen (SKR03 und SKR04) und erlaubt einen Import aus DATEV und allen gängigen Buchhaltungsprogrammen und Datenbanken (Txt, CSV, Access, Excel, mySql).
Durch die DATEV-Export-Schnittstelle und eine zusätzliche allgemeine Datenbankexportschnittstelle ist eine Datenübergabe an einen Steuerberater problemlos möglich, hat aber an dieser Stelle schon erhebliche Kosten der Buchungen durch den Steuerberater gespart.
Die Daten können per Email-Funktion mit starker Verschlüsselung versandt werden. Eine Vielzahl an teilweise auch jahresübergreifenden Auswertungen gibt einen schnellen Überblick über den Finanzstatus Ihrer Firma. USt.-Voranmeldungen können automatisch generiert und an das Finanzamt übermittelt werden. ELSTER-Anbindung ist ebenfalls gegeben.
Taxpool-Buchhalter analysiert von sich aus Ihre Daten mit den Methoden der Steuerprüfer und zeigt Ihnen evtl. Auffälligkeiten in den Buchungsbeträgen auf. Und damit keine Daten verloren gehen, ist ein automatische Backupsystem implementiert.
Das Programm läuft in jedem Ordner, benötigt keine Einträge in der Registrierdatenbank und kopiert bei der Installation Laufzeitbibliotheken in das Windows-Systemverzeichnis. Darum ist das Programm auch auf einem USB-Stick in einer Portabel-Version lauffähig.
Die kostenlose und unbefristete Miniversion ist für Selbstbucher gedacht, die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten.
Unser Softwarespezialist, Ralf Hilgerdenaar, testete das Programm auf Herz und Nieren und kam mit uns zu folgendem Ergebnis: Ich prüfte das Programm umfangreich, mein erster Eindruck war, dass das Programm sehr übersichtlich ist. Es hat nicht ein extravagantes oder exotisches Design, sondern ist strukturiert, nüchtern und klar aufgebaut, wie man es auch als Anwender im Buchhaltungsbereich benötigt; denn hier geht es um nüchterne und klare Strukturen, Verschnörkelungen wären hier auch nicht angebracht.
Die Programmierer haben es geschafft, viel auf dem Bildschirm unterzubringen, ohne dass es unübersichtlich wird. Alles was im Alltag von einem „Buchhalter“ gebraucht wird, ist zentral vorhanden und angeordnet, ohne dass man in Untermenüs oder extra Fenster wechseln muss.
Lediglich für Einstellungen im Hintergrund sind extra Fenster zu öffnen. Diese sind aber auch gut erreichbar, links und rechts am Rand platziert und öffnen sich automatisch, sobald man mit dem Mauszeiger darüber gleitet.
Und es ist so ziemlich alles einstellbar! Ich vermisste nichts. Es ist nicht so, dass man irgendwelchen Voreinstellungen hoffnungslos ausgeliefert ist und vergeblich danach sucht, es für seine eigene Firma anpassen zu können.
Das Backup-Sytem arbeitet sauber und funktioniert gut und sicher. Schnell hat man alles in einer einzigen Backup-Datei gesichert, welche mit Datum und Uhrzeit eindeutig gekennzeichnet ist. Und bei der Wiederherstellung eines Backups verhält sich das Programm so intelligent, dass es genau zu unterscheiden weiß, was zu überschreiben ist und was nicht. Dies ist so wichtig. Denn zum Beispiel wurde bei unserem Test nach dem Software-Update auf 6.20 der aktualisierte Standard-Kontenrahmen SK03 der neuen Software nicht durch den Kontenrahmen des Backups überschrieben. Nun hatten wir „Sorge“, dass vielleicht unsere Änderungen und selbst angelegten Konten verloren gegangen sein könnten. Dem war aber nicht so. Selbstverständlich wurden alle eigenen Änderungen am Kontenrahmen aus dem Backup wieder übernommen!
Bei den Buchungen werden alle neuen Buchungen zuerst nur provisorisch in die Buchungsliste eingetragen, dies ist der sogenannte Buchungsstapel. Dieser sieht genauso aus, wie die bereits verbindlichen Buchungen, jedoch können hier die Buchungen jederzeit noch geändert oder gelöscht werden. Vom Buchungsstapel werden die Buchungen dann später in die Buchungsliste übernommen, um sie festzuschreiben.
Sehr lobenswert ist anzumerken, dass die Einnahmen- Überschuss-Rechnung (EÜR), die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder die Bilanz berechnet werden kann, auch wenn die Buchungen noch nicht aus dem Stapel übernommen wurden. So kann man vor der verbindlichen Buchung prüfen, ob bei den gewählten Konten auch alles richtig verrechnet wird.
Das „Normal-Programm“, ist gut für Kleinunternehmer und Anfänger innerhalb der Buchführung geeignet.
Im Expertenmodus sind alle Buchungen sichtbar, auch jene, welche im einfachen Eingabemodus evtl. nicht erscheinen, weil gewisse Abgleichungen noch nicht erfolgt sind. Auch sind hier noch diverse weitere Schalter einstellbar, die weiter in die Tiefe des Programms gehen.
Viele verschiedene Berichte können erstellt werden: Buchungsjournal, EÜR, BWA, Bilanz ….. Das Layout ist zwar vorgegeben und kann nur geringfügig angepasst werden, ist aber klar, deutlich und amtstauglich.
Vermisst haben wir, dass das Logo anscheinend nicht in die Auswertungen einzufügen ist, sodass es auf den ausdrucken zu sehen ist. Wir konnten die Logos der 2 angelegten und getesteten Firmen zwar auf der Hauptseite anzeigen lassen, aber für die Ausdrucke fanden wir dafür keine Lösung.
Fazit:
Das Programm ist bestens für die Erstellung, Eingabe und Buchungen der vom Finanzamt geforderten Buchführung, sowie der Jahresabschlüsse mit und ohne Bilanz gerüstet. Selbst die Einkommenssteuererklärung kann gefertigt werden.
Wir liessen die Buchungen der beiden Firmen, die wir in Taxpool erstellten, von einem Steuerberater prüfen und es wurden nur kleine Mängel gefunden, die allerdings nicht vom Programm, sondern von falschen Zuordnungen auf den Konten herrührten.
Taxpool ist sehr anwenderfreundlich, klar strukturiert, gut durchdacht und vor allem Datev-tauglich, sodass die Daten entsprechend den Richtlinien weiterverarbeitet werden können.
Das Programm-Update 6.20 konnten wir während des Testes einbinden, hier wurden kleinere Fehler im Programm bereinigt, die uns allerdings nicht berührten und wir sie tatsächlich auch gar nicht bemerkt haben.
Wir denken uns als Redaktion, dass dieses Programm sogar gut zu Schulungzwecken in Berufsschulen oder auch im Fach BWL einer Uni Verwendung finden könnte.
Unsere Note: Sehr gut.
Darum verleihen wir den „hier-luebeck-Oscar für das Taxpool-Programm
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Homepage: http://www.tax-pool.de
oder: http://www.taxpool.net
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Was unterscheidet die einzelnen Versionen voneinander?
Erläuterung:
X = Mini-Version
XX = EUR
XXX = Bilanz
Weitere Informationen:
Taxpool-Buchhalter ist bisher nur für Windows verfügbar, Versionen für Linux und Mac sind in Vorbereitung (Erscheinungstermin in 2012).
Benutzung der Demoversion:
Die Demoversion der EÜR-/ und der Bilanzversion ist 14 Tage nutzbar.
Danach ist eine Registrierung notwendig, um weiterarbeiten zu können.
Bei einem Wechsel von der Demoversion oder der Freewareversion (Miniversion) auf die Vollversion können die Daten komplett übernommen werden, es reicht dazu aus, die entsprechende Version überzuinstallieren und mit der kostenpflichtigen Seriennummer freizuschalten. Sichern Sie Ihre Daten zuvor mit der programminternen Komplettdatensicherung.
Lizenzpolitik:
Die kostenpflichtige Seriennummer, die registrierte Benutzer erhalten, gilt sowohl für die portable Version als auch für die nicht-portable Version. Sie können also beide Versionen nach Ihrem Bedarf einsetzen.
Durch den Erwerb der Nutzungslizenz/Lizenznummer erhalten Sie das Recht für die parallele Nutzung auf bis zu zwei voneinander unabhängigen Rechnern (z.B. Desktoprechner und Laptop), oder von bis zu fünf Klienten bei der Nutzung
im Netzwerk.
Updatepolitik:
Alle Service-Updates (Erweiterungen, Fehlerbehebungen, gesetzlichen Anpassungen) zu einer jährlich erscheinenden
Hauptversion (z.B. Taxpool-Buchhalter 2012) sind kostenlos. Das bedeutet, daß wenn Sie das Programm im Jahr 2012
erwerben, alle Updates im Jahr 2012 kostenlos sind.
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Name:
Taxpool-Buchhalter Mini
Sprache: Deutsch
Betriebssysteme: Windows NT, 2000, XP, Server 2003, Vista, 7
Download-Größe: 12,4 MByte
Preis: kostenlos; 49 EUR (Standard-Version)
Einschränkungen: Mini-Version unbegrenzt lauffähig;
Standard-Version 14 Tage lauffähig
Hersteller/Autor: Alle Programme von psynetic Software
