Teamwork auch ohne Präsenz – die neuen Möglichkeiten

Foto: Picabay.com · Remote arbeiten, Zufriedenheit und Chancen gewinnen

Aus dem Homeoffice zu arbeiten, hat unter Mitarbeitern an Beliebtheit gewonnen – aus ganz unterschiedlichen Gründen. Vorteile bringt es jedoch auf der ganzen Linie und eröffnet vollkommen neue Möglichkeiten. Was in einigen Branchen längst Normalität ist, ist für andere undenkbar. Doch das Umdenken lohnt sich nicht nur auf den ersten Blick.Teamwork auch ohne Präsenz – die neuen Möglichkeiten

Telefonkonferenz, Vision Board online erstellen, Meeting via Videochat – zusammenzuarbeiten, ohne nebeneinander zu sitzen ist auf vielen Wegen möglich. Die neuen Angebote machen es einfach, mit dem Kollegen in Tunesien oder Sri Lanka effizient zu kommunizieren und selbst als Team erfolgreich an Projekten zu arbeiten. Dabei muss auch die soziale Komponente nicht zu kurz kommen, denn die neuen Wege der Kommunikation sind kostengünstig und jederzeit nutzbar. Hinzu kommt, dass Anfahrtswege entfallen. Das kommt nicht nur der Umwelt zugute, denn der Verkehr nimmt ab und damit werden auch die Abgase reduziert. Müssen sich die Kollegen nicht mehr vor und nach der Arbeit durch den Verkehr quälen, sind sie häufig auch gesprächiger und sogar besser gelaunt. Generell hat die Stimmung einen Aufwärtstrend erfahren, seit mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Das hat gleich mehrere Gründe und liegt nicht allein an der Vermeidung des Berufsverkehrs.

Im eigenen Heim ist es ruhiger und ungestörter, was den empfundenen Stress deutlich senkt. Haustiere um sich zu haben, das Hemd für die nächste Videokonferenz und die Jogginghose für die Bequemlichkeit zu tragen oder sich bei Rückenschmerzen bequem positionieren zu können, hat einen ungeahnt positiven Effekt auf die Zufriedenheit und die Effizienz. Dennoch schrecken viele Arbeitgeber nach wie vor zurück, wenn es um komplette Remote-Arbeit geht. Dabei wäre es in vielen Branchen mittlerweile mehr als sinnvoll, die Präsenzpflicht aufzuheben.

Geld und Zeit sparen – Effizienz steigern

Digitale Lösungen für die Zusammenarbeit sind günstig und sparen Zeit. Von der einfachen E-Mail bis hin zur speziellen Software lassen sich zahlreiche Aufgaben einfacher, schneller und effizienter auf virtuellen Wegen erledigen. Wie kommt es also, dass trotz aller Vorzüge der Heimarbeit immer noch ein hoher Wert auf die Anwesenheit gelegt wird? Zu einem großen Teil scheint es sich dabei um Angst und das Festhalten an alten Gewohnheiten zu handeln. Denn die Statistiken zum Homeoffice sprechen für sich. Demnach kommt die Remote-Arbeit sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zugute.

Dabei wirkt sich das Modell nicht positiv auf die Work-Life-Balance aus. Im Gegenteil, wer zu Hause arbeitet, arbeitet mehr. Viele empfinden die Arbeit dennoch als angenehmer. Bereits im Sinne der Mitarbeiterzufriedenheit wäre es daher sinnvoll, auf Wunsch eine dauerhafte Remote-Arbeit zu ermöglichen. Die Fluktuation nimmt ab, Krankentage werden reduziert, Entfernungen zum Unternehmen spielen keine Rolle mehr. Hierin verbirgt sich ein weiterer Vorteil der Anstellung von Mitarbeitern im Homeoffice. Wenn der Wohnort nebensächlich ist, zählen nur noch Qualifikation und Motivation. Das eröffnet deutlich mehr Möglichkeiten, geeignete Angestellte zu gewinnen. Von der projektbezogenen Beschäftigung bis hin zu der Option, dauerhaft aus den eigenen Wänden tätig zu sein, stellt das Angebot zudem ein nicht zu unterschätzendes Incentive dar.

Selbst geringere Ausgaben für Geschäftsräume, Möbel, Energie und Verpflegung werden von Unternehmen noch immer unterschätzt. Einige Vorreiter gibt es jedoch bereits, die beweisen, wie vielfältig die Vorteile sind und damit zum Abschauen und Nachmachen einladen.